12-22 декември 2025 г.
ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В КОЛЕДЕН БАЗАР
9 - 22 декември 2025 г.
- I. ПРАВО НА УЧАСТИЕ
(1) Право да участват в изложението имат фирми с българска регистрация, производствен или търговски профил, работещи на територията на България, без ограничения за бранша, собствеността, брой служители и др.;
(2) Заявяване на участие се извършва с подписването на заявката за участие и се приема за валидно след внасянето на авансовата сума за запазване на изложбения щанд;
(3) Изборът на места става по реда на заявките и по браншово разпределение;
(4) Цените, посочени в заявката договор, са в евро и се отнасят за целия период на изложението. Заплащат се в лева по фиксинга на БНБ за деня + ДДС.
(5) Изложителят в деня на настаняване се регистрира на територията на изложението във временния офис на Организатора: В НДК и получава необходимите материали за участие в изложението;
(6) Всеки участник ползва заявения и платен щанд и предварително заявеното и платено оборудване;
(7) Всеки участник има право да ползва допълнителна площ срещу заплащане и при техническа възможност от страна на Организатора; (9) Ползване на площ извън заявения щанд се заплаща в двоен размер и се разрешава след предварително уточняване с организаторите; (10) Не се разрешава преотстъпването /преотдаване/ на изложбена площ от регистриран изложител на друга фирма;
(8) Всички дължими мита, данъци, такси, глоби и задължения към държавата и други фирми са за сметка на изложителя;
(9) Не се допуска продажба на оръжие, наркотици, порнографски материали и други вещи и услуги, забранени от закона;
(10) Отказ от участие се приема в писмен вид до 30-ия ден преди започване на изложението, като се удържа неустойка в размер на 35 % от сумата по договор. След този срок не се възстановяват никакви суми, независимо от причините.
- II. ЦЕНИ, СРОКОВЕ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
(1) Цените, посочени в договора, се отнасят за целия изложбен период и 1 допълнителни ден за настаняване: стойността на избрания щанд, проектиране на изложбената площ, монтаж и демонтаж на конструкция, общо осветление на залата, нощна охрана, почистване, съпътстваща реклама на изложението и информационно обслужване;
(2) Такса правоучастие включва: рекламно обслужване, регистрация, информационно обслужване за периода на изложението;
(3) Върху цените за наем площ се начисляват следните процентни увеличения: 5% - за ъглов щанд, 10% - за островен щанд, 20% - за експонати с височина над 250 см;
(4) Участниците ползват следните процентни отстъпки от цените за наем площ: 5 % - за щанд над 20 кв.м; 8 % - за щанд над 30 кв.м.
(5) Договорът влиза в сила и се запазва място в залата при плащане на аванс от 35% от сумата по курса на БНБ в лева.
(6) Срок за 100% плащане на сумата по договор – 30 ноември 2024 г;
(7) При неиздължаване на сумите в посочените срокове, договорът се прекратява автоматично, като сумите, внесени до датата на прекратяване, не се възстановяват;
(8) Услуги, заявени през времетраенето на изложбата, се изпълняват след заплащането на тяхната стойност;
(9) Организаторът има правото да задържи стоката на фирми – участници в изложението, които не са уредили финансовите си взаимоотношения по договора. Реализацията на задържаната стоката се извършва след 30-дневен срок;
(10) Дължимите суми се плащат в брой на адрес: Офис – София, ул. Вихрен 45А, офис 3 или по банков път.
III. ИЗПОЛЗВАНЕ НА ИЗЛОЖБЕНАТА КОНСТРУКЦИЯ и ИЗЛОЖБЕНИТЕ ЗАЛИ
(1) Оборудване за изложбените щандове се поръчва до 30 ноември 2024г;
(2) Оборудване, поръчано след тази дата или на самото изложение, се заплаща с 20% увеличение, като организаторът изпълнява поръчката само при техническа възможност;
(3) Не се разрешава при използването и изграждането на изложбените щандове:
а) Да се нарушава общият вид и цялостност на конструкцията, монтаж и демонтаж на отделни нейни елементи, да се извършват пробивни и заваръчни действия по конструкцията; б) Повреди и липси се заплащат в двоен размер от цената на конструкцията. Нанесените имуществени вреди се таксуват по пазарни цени към момента на причиняването им и се отразяват с констативен протокол в окончателната сума за плащане, за сметка на изложителя; в) Да се използват носещите конструкции на изложбената зала за окачване на конструктивни елементи от щанда. г) Да се извършват действия, които да водят до повреди на стените на залите и на техните конструктивни елементи; ескалаторите, асансьорите, подовите настилки, таваните; д) Да се монтират нерегламентирани от организаторите допълнителни прожектори и други осветителни тела и електроуреди; е) Да се използват леснозапалими или вредни за здравето на хората материали; ж) Да се окачват рекламни хоругви, транспаранти, плакати и фирмени знамена по носещите конструкции в залите, без това да се съгласува предварително с Организатора на изложението;
з) Да се покриват изложбените щандове, след края на работното време, с найлони, завеси, хартия, тиксо и по др. неестетичен начини; и) При желание от страна на Изложителя след работно време да се покрива лицевата страна на щанда, й) Конструкцията и щандовете се предават след изложението на Организатора във вида, в който са получени в деня на настаняването;
- IV. СПАЗВАНЕ НА ПРОТИВОПОЖАРНАТА И АВАРИЙНА БЕЗОПАСНОСТ
(1) Не се разрешава: а) тютюнопушенето на територията на НДК; б) Включването на допълнителни ел. консуматори с изключение на предварително заявените; в) Внасянето на леснозапалими и взривни материали и използването на открит огън; г) Излизането извън рамките на щанда и по пътеките между изградените изложбени щандове със столове, маси, витрини, щендери, манекени и др. допълнителни уреди;
(2) Изложителят е длъжен да изнася амбалажа до определените места след аранжиране на щандовете и след зареждане със стока по време на изложението.
- V. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ВЪТРЕШЕН РЕД. ОРГАНИЗАЦИЯ
(1) НАСТАНЯВАНЕ НА ФИРМИТЕ-УЧАСТНИЦИ – 8 декември 2025 г., от 10:00 до 18:00 ч. през вход .........................
(2) Участниците самостоятелно транспортират до щандовете продукцията си и аранжират експонатите си. Организаторът предоставя колички за настаняване и освобождаване на щандовете - по реда на поискване;
(3) ОСВОБОЖДАВАНЕ НА ЩАНДОВЕТЕ – 23 декември 10,00 – 14,00 ч.
(4) Не се допуска изнасяне на мостри и експонати от щандовете, както и демонтаж на щандове преди официалното закриване на изложението. При нарушения се заплаща глоба от 150 евро;
(5) Работното време на изложението за изложители е от 09.30 до 20.00 часа;
(6) Не се допуска оставане на щандовете след приключване на работното време;
(7) Организаторите осигуряват нощна охрана от 8 - 22 декември 2025 г. /вкл./ в часовете от 20,00 до 9,30 ч.
(8) Организаторът си запазва правото да променя условията по т. 1-7, като своевременно уведомява Изложителя за това в писмен (настанително писмо) или в устен вид - при настъпили форсмажорни и независещи от Организатора обстоятелства.
(9) През работното време изложителите сами носят отговорност за охраната на щандовете и експонатите си, както и в дните на настаняване и освобождаване;
(10) Фирми, желаещи да ползват индивидуална реклама на територията на изложението - аудио или визуална, трябва предварително да уведомят организаторите, като услугата се заплаща допълнително и се изпълнява при техническа възможност; (11) Организаторът препоръчва на Изложителя, за да гарантира интересите си, да застрахова имуществото си срещу съответните рискове; (12) При възникнали организационни проблеми Изложителят трябва да уведоми своевременно Организатора.
(13) Организаторът не носи отговорност, ако изложителят не е уредил правата си съгласно Закона за авторското право, Закона за марките, географските обозначения, Търговския закон и действащата нормативна уредба на страната и произтичащите неблагоприятни последици.
- VI. ФОРС МАЖОР И НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
(1) Проявата може да бъде отложена или отменена по причини на форсмажор и непредвидими обстоятелства, като ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право на обезщетение.
(2) Организаторът не носи отговорност, ако изложението не се проведе при форсмажорни обстоятелства – земетресение, пожар, природни бедствия, бомбени и терористични заплахи и суми не се възстановяват;
(3) Ако проявата прекъсне след като вече е открита, поради причини, независещи от Бизнес център – България ЕООД, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не може да анулира участието си или да търси обезщетение. Същото се отнася и когато Бизнес център – България ЕООД, поради причини, независещи от него или форсмажорни обстоятелства, е принуден да затвори или освободи някои части от изложбената площ временно или за по-дълъг период.
VII. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ С подписването на настоящия договор, Изложителят дава своето съгласие на Организатора да събира, обработва и предоставя пред институции и трети лица предоставените му лични данни за целите на изпълнение на настоящият договор и изискванията на действащото законодателство за период от 5 /пет/ години след изтичането му. Изложителят има право на достъп до предоставените лични данни, като се задължава при промяна да ни уведоми незабаавно, както и ние се задължаваме да я отразим.
Организаторът има право да извършва промени в Общите условия за участие, за което своевременно уведомява Изложителя.
Дата:...................................................
ЗА ИЗЛОЖИТЕЛ:............................... ЗА ОРГАНИЗАТОР:.................................
/име, печат, подпис/ Бизнес център – България ЕООД
Приемам Общите условия за участие в изложението
Организатор: БИЗНЕС ЦЕНТЪР – БЪЛГАРИЯ ЕООД
София, ул. Вихрен 45А, офис 3, GSM 0887545168, 0885033060
e-mail:fairsofia@gmail.com, buscen@abv.bg, www.sofiafair.bg